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E-Rechnung für WooCommerce: kostenloses Plugin

Ihr Shop schreibt die E-Rechnung selbst: XRechnung oder ZUGFeRD zu jeder Bestellung, offiziell geprüft, mit Anhang an die Bestellmail. Kostenlos.

Rechnung schreiben →Erst lesen

Werkbank · Schritt für Schritt

Vier Schritte, rechts wächst die Rechnung mit. Vorlagen für Ihre Branche finden Sie in Schritt 3.

  1. 1Ihre Firma
  2. 2Kunde
  3. 3Positionen
  4. 4Fertig
Wer stellt die Rechnung aus?

Ihre Daten merkt sich nur Ihr Browser. Beim nächsten Mal ist alles schon ausgefüllt.

An wen geht die Rechnung?
Behörde als Kunde? Leitweg-ID und Bestellnummer
Was berechnen Sie?
Vorlage:

Spalten: Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis netto, USt %. Es reichen auch „Bezeichnung + Preis“ oder „Bezeichnung + Menge + Preis“.

Rabatt oder Anzahlung abziehen

Einzelne Abzüge (z. B. Gutschrift für Material) als eigene Position mit negativer Menge eintragen, z. B. „-1“.

Fast fertig

    Vor dem Download prüfen wir jede Rechnung mit dem offiziellen Regelwerk (EN 16931 und XRechnung der KoSIT).

    E-Rechnung öffnen und lesen

    XRechnung (XML) oder ZUGFeRD/Factur-X (PDF) hierher ziehen und als lesbare Rechnung anzeigen. Kostenlos, ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.

    Datei hier ablegen oder klicken.xml oder .pdf, max. 10 MB

    E-Rechnung prüfen (Validator)

    Prüft XRechnung und ZUGFeRD gegen EN 16931, die XRechnung-Regeln der KoSIT und PDF/A-3. Fehler werden verständlich auf Deutsch erklärt.

    Datei hier ablegen oder klicken.xml oder .pdf, max. 10 MB

    E-Rechnungen automatisch aus jeder Bestellung

    Ab 2027 bzw. 2028 müssen Online-Shops Rechnungen an Firmenkunden in Deutschland als E-Rechnung verschicken. Mit unserem kostenlosen Plugin „Rechnungerei E-Rechnung – XRechnung & ZUGFeRD for WooCommerce“ erzeugt Ihr Shop zu jeder Bestellung automatisch eine gültige E-Rechnung: eine ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XRechnung 3.0 oder reines XRechnung-XML. Jede Datei wird vor der Ablage offiziell nach EN 16931 und den KoSIT-Regeln geprüft.

    Einstellungen des Plugins in WooCommerce

    Funktionen

    • Automatisch oder per Klick: bei „Abgeschlossen“, bei „In Bearbeitung“ oder manuell in der Bestellung.
    • Nur für Firmenkunden oder für alle: B2B-Erkennung über Firmenname oder USt-IdNr.
    • Fortlaufende Rechnungsnummern mit eigenem Präfix (z. B. RE-{Y}-), sicher hochgezählt.
    • Versand, Gutscheine und Gebühren werden korrekt übernommen, Steuersätze 19 % und 7 % getrennt.
    • Kleinunternehmer (§ 19 UStG) mit automatischem Hinweis, Reverse Charge und EU-Kunden mit USt-IdNr.
    • Anhang an die Bestellmail und Download im Kundenkonto, Logo und Farbe frei wählbar.
    • Optionales Leitweg-ID-Feld im Checkout für Behörden als Kunden.
    • HPOS-kompatibel, WooCommerce ab 8, WordPress ab 6.4, PHP ab 7.4, deutsche Übersetzung inklusive.

    E-Rechnung in der Bestellansicht erzeugen und herunterladen

    Installation in 2 Minuten

    1. Plugin herunterladen (ZIP, Version 1.0.0)
    2. In WordPress: Plugins → Installieren → Plugin hochladen, ZIP auswählen, aktivieren.
    3. WooCommerce → Einstellungen → E-Rechnung: Firmendaten eintragen, Einwilligung zur Datenübermittlung bestätigen, speichern.
    4. Testbestellung abschließen: Die E-Rechnung erscheint in der Bestellung und im Anhang der Bestellmail.

    Das Plugin wurde beim offiziellen WordPress-Plugin-Verzeichnis eingereicht und ist dort bald auch direkt über Plugins → Installieren auffindbar.

    Wie es funktioniert und was mit den Daten passiert

    Das Plugin schickt die Rechnungsdaten einer Bestellung verschlüsselt an unsere kostenlose E-Rechnungs-API und speichert die fertige Datei in Ihrem WordPress. Bei uns werden die Daten nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Vor der ersten Nutzung bestätigen Sie die Übermittlung in den Einstellungen; vorher wird nichts gesendet.

    Gut zu wissen

    • Cent-Rundung: WooCommerce rundet die Steuer pro Artikel, die E-Rechnung pro Steuersatz. In seltenen Fällen weicht der Betrag um einen Cent ab; das Plugin weist in der Bestellung darauf hin.
    • Nur Rechnungen in Euro. Gutschriften und Stornorechnungen sind noch nicht enthalten.
    • Kein Ersatz für Steuerberatung: Prüfen Sie Steuersätze und Sonderfälle selbst.

    Fragen aus der Werkstatt

    Häufige Fragen

    Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?

    Seit 1.1.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 1.1.2027 müssen Firmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen an andere Firmen senden, ab 1.1.2028 alle. Ausgenommen sind u. a. Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.

    Ist das Plugin wirklich kostenlos?

    Ja. Plugin und E-Rechnungs-API sind kostenlos. Für sehr große Shops mit vielen Rechnungen pro Minute melden Sie sich bitte kurz bei uns.

    Brauche ich ein Konto?

    Nein. Plugin installieren, Firmendaten eintragen, Einwilligung bestätigen – fertig.

    Werden Bestelldaten bei Ihnen gespeichert?

    Nein. Die Daten werden nur zur Erzeugung der Rechnung verarbeitet und danach verworfen. Die fertige Datei liegt in Ihrem WordPress.

    Funktioniert das Plugin mit Germanized oder anderen Rechnungs-Plugins?

    Ja, es erzeugt die E-Rechnung zusätzlich und eigenständig. Achten Sie nur darauf, dass die Rechnungsnummern nicht doppelt vergeben werden.